Descripción

El objetivo de este módulo es permitirle realizar un flujo de ventas completo acorde a las necesidades de diferentes tipos de negocio de manera ordenada y eficiente.

Permite el uso de diferentes tipos de documentos, así como también de la creación de otros que quizá su empresa maneje.
Su fuerte relación con el módulo de contabilidad permite que el trabajo se agilice y se trabaje eficientemente previendo posibles errores durante el registro se su parte contable.

Funcionalidades del módulo de ventas:

• Registro de los datos de sus productos y servicios.
• Registro de sus cotizaciones.
• Registro de sus órdenes de pedido.
• Registro de sus guías de remisión.
• Registro de los documentos asociados a sus ventas (facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, etc.)
• Registro de documentos de ventas anulados y la posibilidad de des anularlos.
• Explorador de percepciones y retenciones realizadas.
• Tener la posibilidad de agrupar sus servicios y clientes.
• La posibilidad de importar al ContaNet sus ventas masivamente.
• Definir una línea de crédito asociados a sus clientes.
• Manejo de listas de precios, descuentos, bonificaciones, etc.

Descripción

Su objetivo es optimizar los procesos con mayor rapidez y seguridad. Su uso práctico permite generar reportes e informes contables en el menor tiempo y con eficiencia, permitiendo a toda empresa usuaria mayor rentabilidad, menos gastos, cero multas por las entidades fiscalizadoras.

Dentro de sus funcionalidades Tiene Libros Electrónicos, Control de detracciones, Libros contables, Estados financieros.

Libros electrónicos

Registro de ventas

Movimiento de Contabilidad

Funcionalidades del módulo Contabilidad

• Registro de movimientos contables.
• Poder analizar sus movimientos.
• Realizar el seguimiento de cada movimiento desde los reportes gerenciales. Función doble clic, que le permite conocer la trazabilidad de sus movimientos.
• Formatos de impresión de todos los libros contables según SUNAT.
• Reporte de Revisión de fallas por Partida doble.
• Seguir el analítico de cada registro contable.
• Reporte de Boucher vacíos y Anulados.
• Análisis de Saldo por periodo.
• Formato de impresión de estados financieros SUNAT.
• Exportación de Libros electrónicos para envió a SUNAT previa revisión interna.
• Reporte del DAOT.
• Exportación del PDB del Exportador.
• Cierre de Periodos Contable.
• Ajuste por tipo de cambio automático.
• Importación y Exportación de data desde Excel.
• Cierre contable y apertura automática.
• Generador de destinos masivo.

Descripción

Su objetivo es optimizar los procesos de almacenamiento con mayor rapidez y seguridad. Permite generar reportes y hacer un seguimiento detallado de la ubicación de los productos y la documentación de entrada y salida de los mismos en el menor tiempo y con eficiencia, permitiendo a toda empresa usuaria mayor rentabilidad, menos gastos, y un mejor control de los Almacenes.

Está actualizado con tal de cubrir las necesidades del Almacenero, emite información de kardex y stock para enviar a la gerencia para toma de decisiones.

Dentro de sus funcionalidades permite hacer ingreso y descargo de almacenes y sub almacenes para un mejor control de los mismos, genera la guía de emisión y el formato de impresión del mismo.

Movimiento de inventario

Consultas de kardex

Kardex

Movimiento de Inventario - producto

Funcionalidades del módulo de inventarios

• Registro de ingresos y salidas de almacén o almacenes para un mejor control.
• Generación de Guía de emisión.
• Control de kardex general.
• Control de los lotes producidos.
• Control de la ubicación de los productos almacenados.
• Alimenta kardex físico y valorizado.
• Control de almacenes y sub almacenes
• Solicitudes de requerimientos del almacén.
• Vinculación de ingreso desde compras.
• Vinculación de salidas por ventas.
• Generación de asientos contables de manera automática.
• Módulo especial para personal no contable que genera contabilidad de manera interna.

Descripción

Administra la entrada de dinero por parte de los clientes y la salida para los proveedores. Se administra también la conciliación bancaria y el manejo del libro de caja, teniendo en cuenta todos los pagos en tránsito, cargos bancarios y la creación de pagos por transferencias directas. Su uso práctico permite generar reportes e informes en el menor tiempo y con eficiencia, permitiendo a toda empresa usuaria mayor rentabilidad, menor gasto y un mejor control de los estados financieros.

El tesorero utiliza el análisis de la liquidez actual y de la situación de riesgo para poder tomar decisiones respecto a las inversiones futuras de la empresa y a la reunión de fondos. Adicionalmente en esta decisión se consideran las condiciones del mercado financiero. A continuación, las operaciones financieras derivadas de esta decisión se introducirán en la Gestión de tesorería.

Tesorería telebanking

Movimiento de tesorería

Funcionalidades del módulo de tesorería

• Soportar la gestión de operaciones y posiciones financieras desde la etapa de la comercialización, pasando por el back office, hasta el traslado a la Gestión financiera.
• Proporcionar una gestión de informes libre con tal de analizar las operaciones y posiciones financieras.
• Creación de Cuentas Bancarias y Cajas en Moneda Nacional y extranjera.
• Las cuentas de pago se pueden generar automáticamente, dependiendo de la parametrización que se tenga con cada proveedor o dependiendo de los términos de la factura, las reglas pueden ser cambiadas en cualquier momento, lo que da una gran flexibilidad.
• Los métodos que soporta el aplicativo para el pago son:
  Efectivo: se crea una entrada directa al libro de caja de ese día.
  Cuenta corriente: es el método de pago por defecto que se aplica al Socio de Negocio, el cual se puede cambiar en el momento que se desee.
  Tarjeta de Crédito: las transacciones con tarjeta de crédito pueden ser procesadas en línea. Las facturas se marcan como pagadas y el cargo se mantiene como pagos sin conciliar. Este método puede requerir un procesador externo para las tarjetas de crédito.
  Cheques: luego de seleccionar el banco apropiado, se pueden ingresar los cheques al sistema. Las facturas son marcadas como pagadas y el cheque se mantiene en el sistema como pago sin conciliar. Letras, transferencias, giros y otros validados por SUNAT.
• Conciliación Bancaria; se permite conciliar pagos en tránsito, ingresar cargos o registrar débitos directos por pagos efectuados.
• Proceso de asignación para ligar el pago, o múltiples pagos, a una o múltiples facturas o notas crédito, y registrar los descuentos en los pagos y las cancelaciones de las cuentas por cobrar. El usuario sencillamente selecciona los documentos correspondientes e ingresa o confirma las diferencias como pagos parciales, descuentos o cancelaciones.
• Registro de cajas menores, donde todas las facturas pagadas o cobradas por caja menor, se registran de manera automáticamente en el libro de caja, por eso se crea un diario de caja por día y organización.
• Registro de Cargos el cual permite registrar costos o ganancias no relacionado con los productos.
• Registro de Transferencias para efectuar traslado de dinero desde o hacia una cuenta bancaria específica, esto es constituciones y reembolsos de caja menor.

Descripción

El área de económico-financiero, lleva el control de las cuentas por Cobrar y Pagar teniendo en cuenta todos los pagos en tránsito, cargos bancarios, la creación de pagos por transferencias directas, cancelación de cobros a clientes entre otros. Su uso práctico permite generar reportes e informes en el menor tiempo y con la mayor eficiencia, permitiendo a toda empresa un control total de sus ingresos y egresos por periodo.

cobros y Pagos

Saldos agrupados por documento

Funcionalidades del módulo de cuentas por cobrar y por pagar

• Consulta de cobros y Pagos por Fecha o Periodo en soles o dólares en modo resumido o detallado; dentro de ellas se listas todos los pendientes por cobrar o cancelar las cuales se irán desapareciendo de la lista según las operaciones por efectivo o corriente que se realicen.
• Clasificación de Saldos agrupados por documento o cuenta contable y Estados de Cuentas ya sea del Ruc por proveedor o cliente. Además se puede observar saldos de ejercicios pasados.

Descripción

El objetivo de este módulo es registrar sus letras por cobrar y sus letras por pagar.

Nuestro sistema se puede ajustar a diferentes tipos de escenarios en los cuales realice sus canjes de letras de modo que pueda realizar sus canjes de manera eficiente y rápida sin necesidad de conocimientos contables.

Este módulo luego se enlazará al módulo de Tesorería para realizar la cancelación de las letras. Los exploradores ubicados en el módulo de Canje de letras también le mostraran las que hayan sido canceladas.

Registro de letras por cobrar.

Funcionalidades del módulo de Canje de Letras

• Registro de sus letras por cobrar.
• Registro de sus letras por pagar.
• Explorador de letras por cobrar.
• Explorador de letras por pagar.
• Si desea registrar datos que no se encuentran por defecto en nuestro sistema, podrá adicionar campos de información adicional en los cuales podrá registrarlos.

Descripción

Lleva el control de todos los documentos asociados a un proceso de Importación contemplando en ella la Factura Comercial del Producto y sus gastos vinculados teniendo como objetivo distribuir los gastos asociados a la compra para generar un nuevo coste de importación del producto. Su uso práctico permite generar reportes e informes en el menor tiempo y con la mayor eficiencia en tiempo real.

Conceptos de Importación

Funcionalidades del módulo de importaciones

• Visualización de los Incoterms de Importación a nivel EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAT, DAP, DDP.
• Creación de Conceptos de Importación por servicio de Agente de Aduana, Flete Local, Flete del exterior, Almacenaje, otros gastos de Importación.
• Tipo de Costeo por Valor, Volumen, Peso, Cantidad o de forma Manual, el cual genera un prorrateo de gastos de manera porcentual.
• Proceso de Estimación de Gastos y Comparación de los Importes vinculados.
• Opción para registrar nuevos comprobantes asociados a un proceso de Importación.
• Opción para jalar el último costo de ingreso al almacén del producto proveniente de un proceso de importación desde el módulo de Inventario.
• Asignación de Centros de Costo según la naturaleza de la importación del producto.

Descripción

El objetivo de este módulo es permitirle realizar un control de los fondos fijos que posee su compañía y las diversas operaciones que se realizan a través de este, de manera que podamos contribuir ordenada y eficientemente a su control financiero.

De esta forma los usuarios de los fondos podrán registrar las operaciones que se realizan en los fondos (compras – gastos) y liquidarlos todo esto en una sola actividad agregando a esto la integración con la parte contable es que se permite que el trabajo se agilice y que se evite la sobrecarga de actividades en las diversas operaciones relacionadas a su negocio.

Liquidación de fondos.

Funcionalidades del módulo de liquidación de fondos

• Registro de Las operaciones realizadas en los fondos (compras – gastos) que se integran automáticamente en el registro de compras.
• Liquidación de fondos que genera el flujo financiero producto de las actividades del fondo.
• Creación de los fondos, y los montos que estos manejan.
• Control de actividades por fondos fijos a través del explorador de fondos fijos.

Descripción

Nuestro sistema está creado acorde a la realidad contable peruana actual. La preferencia por parte de nuestras decenas de clientes nos respalda.

Nuestro sistema está creado acorde a la realidad contable peruana actual. La preferencia por parte de nuestras decenas de clientes nos respalda.

Precisamente debido a la fuerte integración con la parte contable es que se permite que el trabajo se agilice y que se trabaje eficientemente previendo posibles errores durante el registro de las diversas operaciones relacionadas a su negocio.

Movimiento General - Activo Fijo

Funcionalidades del módulo de activo fijo

• Registro de los activos fijos adquiridos, traslados, adecuación o mejoras.
• Registro de los traslados de activos fijos.
• Registro de las adecuaciones o mejoras de activos fijos.
• Registro de las bajas y retiros de activos fijos.
• Control de la Depreciación del Activo Fijo: tributaria o Financiera.
• Control de los mantenimientos del Activo Fijo.
• Explorador de las operaciones realizadas.
• Este módulo posee una perfecta integración con el módulo de contabilidad, con sólo elegir el MIS (motivo de ingreso y salida) adecuado, usted estará generando los asientos contables correspondientes a la operación.

Descripción

Permite controlar de una manera fácil y segura el sistema de manufactura, los registros de producción y las operaciones que se realizan dentro de la empresa.

Este módulo es una herramienta útil para el departamento que se encargue del control de producción y manufactura, así como del costo de las operaciones de producción de cualquier compañía, debido a que le facilita la adquisición de datos para la toma de decisiones.

Órdenes de Producción

Manejo de formulas.

Funcionalidades del módulo de producción

• Permite generar una o varias fórmulas, recetas o ensambles para cada Producto terminado, identificando, la fecha de creación o versión, la cantidad de los componentes necesarios, el tipo de gasto asignado a un concepto de costo (Material, Mano de Obra, Gasto Directo o Indirecto de Producción), la merma producida y los procesos o actividades a realizar para cada Lote de Producción. Cada formula genera su propio Reporte exportable al Excel o PDF.
• Desarrolla Órdenes de Fabricación (Orden de Trabajo) por Pedido o para abastecimiento propio, generando este el Costo Total del consumo de las materiales y los gastos vinculados, teniendo como resultado el Costo Unitario del Producto Terminado para cada Lote de Producción.
• Se lleva el control de las Órdenes de Trabajo por 4 estados según sea el estatus de la Producción: Pendiente -> En Producción -> Fabricado -> Liquidado
• Ayuda a generar el Reporte de la hoja de Costo donde se contemplan los costos totales por periodo o anual de los siguientes Conceptos de Costos:
  
  1. Materiales y Suministros Directos.
  2. Mano de Obra Directa.
  3. Otros Costos Directos.
  4. Gastos de Producción Indirectos.
• Contiene un mecanismo de nombre Registro de Costos por Proceso, el cual genera un comparativo entre los Conceptos de Costos por una o varias Órdenes de Fabricación , el cual te ayuda a ver los gastos del proceso anterior con el proceso actual y estimar para el proceso posterior.
• Ayuda a generar el Reporte de las Órdenes de Fabricación el cual pueden ser personalizados según la necesidad de la Empresa, dichos reportes son exportables.
• Contiene un mecanismo de nombre Explosión de Productos que te ayuda hacer la trazabilidad de la producción de varios Productos y los componentes requeridos para su fabricación, así como también la consulta de stock actual de los componentes en el Almacén.
• El Modulo de Producción trabaja de manera integrada con las Áreas de Compras (Solicitud de Requerimientos de Materiales), Ventas (Ordenes de Pedido de Productos Terminados) e Inventario (Entrada de los Materiales y Salida de los Productos Terminados).

Descripción

El objetivo de este módulo es poner a su disposición la creación y uso de una serie de reportes diseñados de acuerdo a sus necesidades. Usted podrá escoger información de los distintos módulos del ERP, y combinarlos para tener informes, reportes, estadísticas y gráficos.

Para entender el funcionamiento de la Gestión de Reportes es necesario conocer los componentes que se describen a continuación:

• Reporte: estructura que contiene la información obtenida después de realizada la consulta a un conjunto de datos.
• Consulta: conjunto de criterios y condiciones realizados a los campos de las entidades provenientes de una fuente de datos, permitiendo especificar diversos tipos de operaciones con los mismos. Se compone por la selección de los campos y las condicionales que se especifiquen en el diseño del reporte.
• Diseñador de reporte: sección de la aplicación donde se confecciona el reporte deseado a través de la selección de los campos y las condiciones asociadas a los mismos.
• Generador de reporte: sección de la aplicación en la cual una vez diseñado el reporte se pasa a generar el mismo, con el objetivo de obtener resultados.
• Configurador de reporte: componente de la aplicación donde se modela la forma en que será mostrado el contenido del reporte, una vez seleccionado el visualizador. En este paso, se especifican indicadores de acuerdo con un criterio de selección, con el fin de resaltar la información relevante del reporte.

Reportes de Gestión

Funcionalidades del módulo de Generación de reportes

• Posibilidad de combinar información de tablas de distintos módulos y circuitos; también de fuentes externas.
• Posibilidad de agregar nuevas pantallas o formularios de captura de información.
• Control de avance de Procesos: por cantidad o por porcentaje.
• Informa producción/consumos de forma estándar, manual y desde reserva de materiales.
• Control de rendimiento de materiales y eficiencias de mano de obra y equipos.
• Definición integral de informes gerenciales.
• Creación de métricas, indicadores y tableros a partir de los resultados.
• Medición del rendimiento de las diferentes áreas del negocio.
• Libre definición de consultas y reportes.
• Informes imprimibles y exportables a Office, HTML y XML, PDF, Etc.
• Análisis multidimensional mediante la generación de diversos tipos de gráficos.
• Proceso de captura y digitalización integrados.
• Modificación de todas las pantallas y formularios de registro existentes en el Sistema.
• Ejecución de procesos de cálculo. Consulta y grabación en base de datos propia.

Descripción

Su objetivo es optimizar los procesos con mayor rapidez y seguridad. Su uso práctico permite generar reportes e informes en el menor tiempo, permitiendo a toda empresa usuaria mayor rentabilidad, menos gastos, cero multas por las entidades fiscalizadoras. Está actualizado con las normas laborales, emite información fiscal e información gerencial para toma de decisiones. Ahora puede enviar información al T-Registro, PLAME, AFPNET y Bancos con los archivos planos generados.

Explorar pago haberes

Generar calculo de Planilla

Funcionalidades del módulo de Planilla

• Registro de datos de los trabajadores.
• Asignación de horarios y control de asistencia.
• Gestión de Beneficios sociales (CTS, Gratificaciones, Utilidades y Vacaciones).
• Adelantos de quincena, vacaciones y gratificaciones.
• Importación y exportación de datos mediante Excel.
• Configuración y control de horas extras.
• Gestión de contratos de los trabajadores.
• Emisión de boletas según Ministerio de Trabajo y planilla legal.
• Gestión de préstamos y cuentas corrientes.
• Provisiones de beneficios sociales (vacaciones, gratificación y CTS).
• Generación de archivos planos para la importación de la PLAME y T-REGISTRO.
• Generación de AFP NET y emisión sus reportes.
• Alertas de vencimiento de contrato o inicio de vacaciones.
• Generación de reportes de Impuesto la Renta según la normatividad vigente.
• Pagos masivos por tele crédito.
• Permisos de usuario para accesos restringidos.
• Liquidación de trabajadores con sus beneficios truncos.
• Módulo para el registro de recibo por honorarios y exportación a PLAME.
• Generación de asientos contables con cuentas.
• Multicentro de costos valorado (Haberes valorados por centro de costo).
• Modulo para generar currículo, certificados de trabajo y otros documentos laborales que previamente fueron escaneados y/o adjuntados como plantilla en el sistema.
• Generación de copias de seguridad.

Descripción

Su uso permitirá llevar una previsión, proyección o estimación de gastos. Como tal, permite crear un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada ya sea por proyectos (Centro de Costo) o Presupuesto Financiero, con la finalidad de recortar o controlar gastos (ingresos, egresos) y evaluar el estado económico de la empresa.

Nos permite establecer proyecciones, con el objetico de generar planes de acción para manejar nuestro dinero de la manera más eficiente posible.

Movimiento de presupuesto

Funcionalidades del módulo de Presupuesto

• Ingreso de presupuesto por proyectos - Centros de Costo.
• Permite el ingreso del presupuesto por moneda PEN y USD.
• Permite configurar y establecer a nivel de usuario lo que se desea presupuestar.
• Permite generar consultas por periodo y proyecto mostrando la información en dos columnas (Presupuestado y Ejecutado). En lo Presupuestado se visualizará la plantilla armada por el usuario y en Ejecutado se visualizará todos los ingreso y egresos procesados en el sistema según cada concepto. Permitiendo además ver el origen de la información procesada – Función Doble Clic.
• Permite importar plantillas de manera masiva por proyecto.
• Generar reporte mediante una plantilla estructurada en el sistema de Estado de Ganancia y Pérdida por proyecto, realizando un comparativo de lo presupuestado contra lo ejecutado.
• Manejo porcentuales por periodo y totalizado.
• Todos los reportes y consultas visualizadas en el sistema se pueden exportar a diferentes formatos (txt, xls, pdf, etc.)
• Maneja reportes Gráficos.
• Filtros por proyecto por cuenta contable (Concepto) y periodo.